LAS MEJORES HERRAMIENTAS DIGITALES PARA EMPRESAS Y NEGOCIOS
Estas herramientas digitales te ayudarán a:
- Crear contenido atractivo.
- Aumentar la productividad.
- Llegar a más clientes.
- Mejorar tu sistema de marketing.
En definitiva.
Con las herramientas digitales que te comparto, podrás hacer crecer tu negocio.
Pero ojo,
No dejes que el miedo a incorporar las ventajas de la tecnología te frene.
Los negocios que no incorporan las herramientas digitales en sus proyectos, suelen estar en desventaja.
Estoy convencido de que esto lo entiendes.
Pero,
¿Cuáles son las mejores herramientas digitales?
Con tantas opciones en el mercado, podemos quedar atrapados en la parálisis por análisis complicándonos la vida y eligiendo a ciegas.
Para ayudarte a elegir.
Te comparto las herramientas, programas y app que utilizo en mi negocio.
Te diré las que he comprado, las que uso gratis y te daré mis opiniones en base a mi experiencia.
De algunas herramientas tengo link de afiliado, de otras no.
En todo caso, te daré una valoración honesta.
Criterios para seleccionar las mejores herramientas digitales
Estas son los criterios que he he tenido en cuenta para elegir mis herramientas digitales, app y programas.
No están por orden de prioridad porque depende de la situación del momento y la necesitad.
Pero he tenido en cuenta estos factores:
- Precio.
- Facilidad de uso.
- Oportunidad lifetime.
- Ahorro de tiempo.
- Mejora de la productividad.
- Aportación al crecimiento del negocio.
Herramientas de Redes Sociales
Estas son la herramientas digitales, app y programas que utilizo para crear contenido en mis redes sociales.
OPUS CLIP
Esta herramienta digital es una joya para crear Reels, TikTok y Shorts.
Es de los creadores de ChatGPT.
3 razones para estar entre mis mejores herramientas digitales:
1. Extrae cortes relevantes de forma automática.
Esto es una auténtica pasada.
OpusClip te permite extraer vídeos de forma casi automática con IA.
Le subes un vídeo largo y le pides que extraiga piezas de X tiempo de duración.
Los suelo hacer cortes de hasta 60 segundos para publicar también en shorts de YouTube.
El programa analiza el vídeo con la inteligencia artificial y corta las partes más relevantes respetando la máxima duración que le has indicado.
De un vídeo de 30 minutos con buen contenido, puedes sacar unos 20 cortes de un minuto con contenido relevante.
¡Todo lo hace la IA con unos simples clic!
2. Subtitula el contenido con la IA.
Aparte de extraer el contenido, ¡lo subtitula!
Luego lo puedes editar, corregir y borrar partes que no quieras.
3. Ha mejorado mi productividad en creación de contenidos.
Yo utilizo la versión de pago, pero es que me sale muy rentable.
Antes le tenía que dedicar mucho tiempo a extraer el contenido relevante, miraba y analizaba el material de un vídeo una y otra vez.
Esto me llevaba muchas horas.
Al final, quería crecer con mi negocio, pero me faltaba tiempo.
Opus ha sido la solución para ahorrar muchas horas en el proceso de creación de contenido.
Con el tiempo han ido mejorando y ahora permiten añadir vídeos sobre tu contenido e incluso puedes publicar desde la misma plataforma en tus redes sociales.
FILMORA
Con Filmora edito vídeos de una forma más personalizada, principalmente la uso para YouTube y para darle un toque extra a los Shorts.
También la utilizo para extraer de vídeos, editarlos y exportarlos para publicar en el podcast.
Tengo una suscripción de pago anual que me permite estar siempre con la última versión y la app en el móvil.
3 razones para estar entre mis mejores herramientas digitales:
1. Material de aprendizaje.
En lo posible, intento evitar aquellas herramientas que requieren mucho tiempo de dedicación para empezar a utilizarlas.
Lo que me gusta de Filmora es que hay muchos tutoriales y trucos en YouTube y en el resto de redes sociales.
Se aprende con facilidad y permite dar un salto de calidad desde los primeros días.
2. Buena plataforma y buenas opciones de edición.
Tiene un paquete de edición que viene de serie y otros opcionales que pueden comprar.
En general la plataforma es muy estable, incorpora buenos efectos y recursos de edición.
En mi opinión, es una alternativa mejor a Movavi.
Filmora ofrece un recurso añadido de pago mensual que permite acceder a un banco de vídeos directamente desde la plataforma.
Esto es muy bueno si necesitas disponer de más contenido para editar tus vídeos.
3. Edición de portadas de vídeo integrada.
Me gusta que pueda crear la carátula del vídeo directamente desde la plataforma.
Cuando tienes que editar algo sencillo, al diseñar la portada directamente desde Filmora se ahorra mucho tiempo, tanto para las imágenes de portada de los reels, como de los vídeos horizontales de YouTube.
CAPCUT
De las mejores app para editar vídeos desde el móvil. También puedes usarla desde el ordenador.
3 Razones para estar entre mis mejores herramientas digitales:
1. App móvil con usabilidad genial
Generalmente, cuando usas una app de edición de vídeos en el móvil, la experiencia suele ser un poco atropellada.
Se traban, los botones están superpuestos y son un poco rígidas.
CapCut ofrece una experiencia de usuario genial, de las mejores que he tenido.
Si utilizas la edición de vídeos desde tu smartphone, sin duda te recomiendo probar esta herramienta.
2. Gratis con opciones de pago.
Puedes empezar con CapCut de forma gratuita.
En mi caso, como la utilizo para vídeo de historias y cosas así, con la versión free me vale y me sobra.
Conozco gente que la utiliza para cuentas profesionales de YouTube y que han obtenido resultados muy positivos.
A mí me gustan las herramientas digitales que te permiten ir creciendo poco a poco, según tus necesidades, y CapCut es una de ellas.
3. Tutoriales disponibles.
Cuando comencé con CapCut, una de las razones por la que la elegí, es porque vi que existían muchos tutoriales disponibles en YouTube.
Cuando quieres editar algo y no sabes cómo hacerlo, es tan fácil como buscar en YouTube y encontrar una breve explicación.
Esto también es importante, el hecho de que no sea muy compleja facilita la usabilidad y hace que los tutoriales sean sencillos de seguir.
PUBLER
Me facilita la vida para programar publicaciones en redes sociales.
Incluye LinkedIn, TikTok, YouTube, X, Instagram, Facebook y otras.
3 Razones para estar entre mis mejores herramientas digitales:
1. La compré lifetime
En el mastermind de mi comunidad de negocios, un cliente me recomendó esta herramienta porque la vio en AppSumo.
Me salió muy bien de precio, unos 39 euros.
2. Admite todas las redes sociales que utilizo.
En otras plataformas, generalmente no me incluían LinkedIn o me cobraban un suplemento especial.
Con Publer tengo todo lo que necesito para publicar en todas mis redes.
3. App móvil y programación flexible.
Lo tiene prácticamente todo.
Puedo reutilizar contenido, ADMITE MUCHOS FORMATOS, puedo añadir colaboradores para que programen por mí, y además, tengo la app en mi móvil.
Cargo un contenido a Publer, hago clic en las redes sociales que quiero publicar y listo.
Con unos simple clic, multiplico mi visibilidad en todas mis redes, dedicando el mismo tiempo.
Ahora tienen suscripciones mensuales, pero si buscas una plataforma estable para publicar, Publer es una buena opción.
CANVA
La conocida suite de diseño online para realizar casi cualquier necesidad gráfica de tu negocio, es muy interesante para creadores de contenido.
Con Canva tendrás una plataforma de diseño intuitiva, online, con muchas plantillas y configuraciones.
3 Razones para estar entre mis mejores herramientas digitales:
1. La versión free es muy buena
El plan gratuito de Canva da muchas posibilidades de edición, es muy completa y te permite crear y editar contenido con herramientas que te facilitan la creatividad sin complicarte la vida.
2. Edición online para casi todo.
A no ser que quieras editar algo muy al detalle o realizar una edición vectorial muy de diseñador gráfico profesional.
Con Canva puedes cubrir casi todas tus necesidades gráficas.
Es una herramienta de uso online, no tienes que instalar nada, solo tienes que acceder a tu cuenta y desde ahí diseñas tus creatividades.
3. Evoluciona constantemente.
El marcapáginas es una novedad que te permite crear material promocional para eventos, networking o un detalle especial para tus clientes.
Con el editor PDF puedes diseñar y modificar presentaciones para ofrecer un dosier atractivo de tus servicios.
Y puedes encontrar un montón de curiosidades para diseñar.
PIXELIED
Una alternativa a Canva con precios accesibles para crear contenido en imágenes para tus redes sociales.
3 Razones para estar entre mis mejores herramientas digitales:
1. La compré lifetime
La encontré en AppSumo, quería tener una herramienta para crear imágenes para mis contenidos y para mi canal de YouTube sin limitaciones de calidad.
Puedes iniciar con una cuenta gratuita, igualmente las tarifas de esta herramienta son muy accesibles.
2. Quita el fondo de imágenes con calidad.
Muchas veces quieres quietar el fondo de una imagen para crear un diseño más personalizado y la herramientas gratuitas o no incluyen esta posibilidad o te limitan en la calidad de descarga.
Con Pixelied puedo quitar el fondo de una imagen en segundo y editar en calidad premium.
3. Mockup y plantillas para imágenes de marca.
Si necesitas crear imagenes corporativas, en Pixelied incluyes una buena canditad de mockup para que puedas crear imagenes con tu logo.
YAYIMAGES
Yayimages es el banco de imágenes y vídeos que utilizo, he comprado la licencia lifetime.
Lo bueno es que tiene mucha variedad y tanto los vídeos como las imágenes son de muy buena calidad.
También permite descargar infografías y diseños vectoriales para personalizarlos con cualquier programa de diseño.
Herramientas para SEO
UBERSUGGEST
Utilizo Ubersuggest para analizar las búsquedas en internet y crear contenido con posibilidades de posicionar bien mi blog.
TTips: Puedes empezar gratis con la extensión de crome, busca en Google «Ubersuggest para crome» la instalas y te deja analizar una cantidad de búsquedas diarias.
3 Razones para estar entre mis mejores herramientas digitales:
1. Planes con licencia lifetime
Una de las cosas que me gustan mucho de Ubersuggest es que sus planes son simples.
Un solo pago y acceso para siempre, sin suscripciones y sin complicaciones para trabajar el SEO en tu negocio.
Puedes empezar gratis con la extensión de crome, busca en Google «Ubersuggest para crome» la instalas y te deja analizar una cantidad de búsquedas diarias
2. Información SEO muy completa.
Cuando quieres decidir quñe palabras claves posicionar y analizar distintas intenciones de búsquedas, Ubersuggest es un aliado casi imprescindible.
No solo te da datos sobre la cantidad de búsquedas de una palabra clave, además, te informa sobre las dificultades o posibilidad para posicionarte con tu blog o web
Es una herramienta que uso muchísimo para enfocar mejor mi contenido digital.
3. Auditoría, ideas y mucho más.
Esta herramienta digita es como tener un asesor SEO a tu lado.
Te da ideas de contenido, te sugiere las palabras claves con más posibilidades de posicionas, analiza tu web y te detecta los problemas que tienes que mejorar.
Muy buena relación calidad, precio y resultados reales.
RANK MATH
Con la ayuda de este plugin SEO he logrado posicionar artículos de mi blog en las primeras posiciones de Google.
3 Razones para estar entre mis mejores herramientas digitales:
1. Muy estable
Estaba cansado de los problemas que me daba el plugin de Yoast, cada vez que tenía un artículo bien posicionado, me reventaba el blog y perdía todo el trabajo realizado.
Instalé Rank Math y la verdad es que ha sido todo un acierto.
Lo uso desde hace años y desde entonces, todo funciona de maravillas.
Estoy muy contento con esta herramienta digital.
2. Te ayuda con el posicionamiento y lo hace fácil.
A mí no me gusta redactar mi contenido con la Inteligencia Artificial, pero si uso la IA como asistente para encontrar puntos de mejoras.
Rank Math es ideal para mí porque me cuando escribo un artículo en el blog o el contenido de un página, me da en tiempo real una valoración sobre el potencial SEO del contenido.
Además, me enseña un check list con las mejoras que necesito hacer para elevar la puntuación SEO.
Es fácil de usar y no tiene grandes complicaciones.
3. Buen precio para un buen plugin.
Yo uso la versión de pago, pero puedes empezar con la opción gratuita.
Son de estas suscripciones que no duele pagar, con todo el tráfico que traigo hacia mi web y con lo que voy posicionando en Google, bien amortizado está su valor.
Y no es caro.
Sin dudas, unos de los mejores plugin SEO que tengo en mi WordPress.
LUCKY WP TABLE OF CONTENTS
Crea una tabla de contenidos y posiciona mejor tus artículos con este plugin para WordPrees.
3 Razones para estar entre mis mejores herramientas digitales:
1. Gratis y bueno.
Este plugin es gratuito y funciona muy bien para mejor el posicionamiento orgánico.
A mi no me ha dado ningún problema, y es algo que valoro muchísimo.
2. Automático y fácil de usar.
Lo instalé, elegí en que partes de mi web quiero que funcione, es mi caso lo uso en las entradas de mi blog, como en este artículo.
Al indicar los H1, H2 y demás H, va creando el índice de tu artículos con los titulares y enlaces internos hacia esa parte del contenido.
Con solo hacer bien la estructura de tu contenido, este plugin te crea el índice y lo inserta en tu post de forma automática.
3. Funciona muy bien para el SEO.
Ayuda a posicionar las palabras claves, mejora la experiencia de usuario, crea link internos y te ayuda a estructurar mejor tu contenido.
He visto que funcionan por donativos, si sacarán una versión de pago, me la compraría.
WP ROCKET
Un plugin muy bestia para acelerar la velocidad de tu web.
3 Razones para estar entre mis mejores herramientas digitales:
1. Mejora la velocidad de la web.
Con la configuración que viene de serie, es casi seguro que notarás grandes mejoras en la carga y en el rendimiento de tu web, tanto en la navegación desde un Smartphone o desde un ordenador.
2. De configuraciones básicas a profesionales.
Yo empecé con lo básico, y cuando ya quise mejorar más para posicionar mejor en SEO, lo delegué en mi equipo de mantenimiento web.
Es muy potente, pero…
Tienes que tener cuidado con no meter la pata, con tantas opciones de configuración puedes crear alguna incompatibilidad y dejar tu web en blanco.
3. Muy conocido en el mundo SEO.
Yo quería usar un pluguin con respaldo para mejorar la velocidad de mi web.
Pensando en el largo plazo, sabía que estas cosas la delegaría.
Por eso elegí WP Rocket, porque mejoré la velocidad con la configuración básica y luego tenía margen para ir más allá delegando en profesionales.
Otra cosa que valoro es que se complementa con el plugin que uso para optimizar la cargar de las imágenes de la web y del blog.
IMAGIFY
Reduce el peso de tus imágenes y mejora la velocidad de carga sin perder calidad visual.
3 Razones para estar entre mis mejores herramientas digitales:
1. Buen precio.
Es esto del SEO, hay que tocar muchas cosas para ir ganando posiciones.
Para mejorar el rendimiento de carga de las imágenes de mi web utilizo este plugin que tiene un coste accesible y realmente funciona muy bien.
2. Mejora el rendimiento de las imágenes.
Hay distintos niveles de configuración, pero si subes a tu web imágenes con un tamaño decente, con la cofiguración básica vas más bien.
Subes un archivo de imagen y el plugin reduce el tamaño de la cantidad de pixeles para que pesen menos y carguen más rápido.
3. Va en automático y no da problemas.
Yo hace mucho tiempo que ni entro a sus configuraciones.
Cargo mis imágenes y dejo que el plugin haga el resto.
Si utilizas fotos con una resolución muy grande, pues lo mismo te toca hacer pruebas de optimización para encontrar el mejor equilibro entre tamaño y calidad visual.
Para un uso normal con el mío, lo instalas, mejoras la carga de tu web para favorecer el posicionamiento SEO y te olvidad de líos.
Programas de facturación
FACTURA DIRECTA
El software de facturación que utilizo. Es simple, visual y tienes buen precio.
Lo tengo sincronizado con la gestoría Abaq para las facturas emitidas se sincronicen automáticamente.
Me ahorra un montón de tiempo y tengo todo bien documentado. También destaco que tienen soporte en directo por chat y atienden muy bien.
Tienes un MES GRATIS ADICIONAL con el cupón:
VWD3ZCY4
ABAQ
La gestoría online que inluye una APP para hacer todo más fácil. Me llevan las cuentas, la gestión de facturas, IVA y esas cosas que no me gustan nada, pero que delego en ellos con confianza.
Desde mi movil puedo ver todo lo referente a las gestiones administrativas.
En Google Drive, tengo una carpeta compartida con ellos, les subo ahí las facturas recibidas y Abaq se encargan de contabilizar todo.
También puedo subir facturas con una foto desde el teléfono.
Un MES GRATIS con el cupón:
DIEGOPASCUCCI
Herramientas de gestión de proyectos
NOTION
La plataforma que me hace la gestión de mi negocio y de mi vida mucho más sencilla.
3 Razones para estar entre mis mejores herramientas digitales:
1. Recomendación de clientes
Llegué a Notion porque me la recomendación de una clienta.
Ahora llevo años usando su versión de pago para la gestión de mi proyecto y de mi vida personal.
Casi todo lo tengo en Notion.
Es muy pero muy versátil.
Puedes crear tu propio CRM, tus listas, tus «carpetas» con link internos, tu base de dato, tu planificador de proyectos.
Es muy completa, pero necesita cierto aprendizaje.
2. De gratis a precios accesibles.
Tener una plataforma donde gestionar todo tus proyectos puede ser bastante costosa.
Lo bueno de Notion es que puedes comenzar desde la versión gratuitia y luego hacerte de pago.
La versión gratis ofrece una barbaridad de recursos, está super bien.
Yo pago porque también así también tengo un respaldo extra con copias de almacenamiento y seguridad.
3. De menos al infinito y más allá.
Empecé con Notión a modo de base de datos, como antiguamente se usaba Evernote.
Luego me compré un pequeño curso en Udemy para aprender a editar tablas de planificación más avanzadas y compreder como funciona en general.
También hay muchas plantillas prediseñadas que se adaptan muy bien a los negocios y a la vida de cualquier persona.
Una vez que te vas familiarizando comienza el despegue.
Con Notion puedes tener casi todo bajo control, es una herramienta que mejora tu gestión de proyectos y como consecuencia tu productividad
Lo que más me gusta es que es muy flexible y se puede personalizar a mis necesidades.
Puedo ir de menos a más.
Incluso, hay gente vendiendo plantillas de Notion muy curradas para llevar la gestión de proyectos hasta el infinito y más allá. =)
Una herramienta de gestión de proyectos muy recomendable.
TRELLO
Trello me ayuda a ordenar ideas, prioridades y principalmente para organizar temarios de cursos o servicios.
3 Razones para estar entre mis mejores herramientas digitales:
1. App móvil muy dinámica
Muchas veces me gusta estar con el móvil para aclarar mis ideas, como si estuviera haciendo esquemas.
El problema es que generalmente las app de mapas mentales son muy tediosas para usar en la pantalla de un smartphone.
La alternativa que encontré ha sido Trello, un sistema de columnas y tarjetas que me sirve para estructurar mis ideas.
Destaco sobre todo que en el móvil funciona de maravilla, con un simple pulsar y arrastrar.
2. Sencillez.
Si hay algo que tiene Trello es que es muy sencilla.
Yo la utilicé para organizar la estructura de mi web y para establecer que incluiría en cada uno de mis servicios.
Cuando tengo que aclarar a mudo de estructurar ideas, Trello es mi herramienta.
3. Gratis.
Para lo que la utilizo, con la versión gratuita voy sobrado.
Permite hacer muchas cosas más, pero para mi es como un tablón en donde organizo y agrupo las ideas para sacar un esquema inicial de trabajo.
Si utilizas mucho el móvil para desarrollar ideas, Trello te ayudará de forma fácil y sin cobrarte nada.
WorkingHours
Una app de gestión del tiempo a un precio muy accesible.
3 Razones para estar entre mis mejores herramientas digitales:
1. Recomendación de clientes
Esta herramienta del gestión del tiempo me la recomendó un cliente.
Está desarrollada por un profesional independiente, como si fuera de un freelancer o un autónomo que vende su propia aplicación.
2. Precio mejor que justo.
La verdad es que me ha llamado la atención su precio, por las prestaciones que ofrece, es un precio mejor que justo.
El precio está megabien, y además, es de pago único.
Hay que comprar las licencias por separado para cada dispositivo, pero se pueden sincronizar.
Yo la utilizo en mi móvil y en mi PC.
3. Simple y con buena información.
A ver, si no eres un friki de los datos de gestión del tiempo y si lo que necesitas es tenr una panorámica de dónde estás destinando tu tiempo.
Con esta app te sobra y basta.
Herramientas de email marketing
CONVERTKIT
ConverKit es una herramienta de email marketing muy estable.
Es la que utilizo en mi negocio para el plan gratuito MFA.
App para comunidades virtuales
HEARBEAT
Para mí, la mejor plataforma para crear comunidades online.
Es muchísimo mejor que Slack y Discord.
Las conversaciones se agrupan y anidan muy bien, los diálogos son fáciles de seguir. Lo cual es muy bueno, porque Discord en esto es un desastre.
Permite programar la agenda de eventos y quedadas online directamente desde la plataforma.
Puedes insertar clases en vídeo para desde Vimeo o similares y los usuarios tienen todo en la misma App.
También deja establecer distintas configuraciones por categorías, por ejemplo, si quieres dar acceso a determinados canales según la membresía que tenga tu cliente.
Incluye integración con Stripe.
Ya te digo, en mi opinión es la mejor herramienta para comunidades online que he probado, por eso me compré la licencia Lifetime.